Menyusun Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Dalam butir kegiatan administrator kesehatan, kegiatan penyusunan kerangka acuan kerja menjadi salah satu kegiatan utama yang memiliki nilai cukup tinggi dan norma waktu cukup lama.
Nilai angka kredit untuk 1 kerangka acuan kerja adalah sedangkan norma waktu untuk penyusunan kerangka acuan menurut anjab ABK kemeneterian kesehatan adalah 300 menit.

Penyusunan kerangka acuan kerja memiliki berbagai macam bentuk, tergantung kebutuhan dari kegiatan dan keperluan kerangka acuan tersebut dibuat. Berdasarkan pengalaman penulis berikut adalah contoh format penulisan Kerangka Acuan Kerja :

Format dari Kementerian Kesehatan.
KAK ini di susun untuk mengajukan anggaran APBN melalui mekanisme DAK. Adapun format nya adalah sebagai berikut


Format dari LKPP
KAK ini disusun untuk keperluan merancang kegiatan pengadaan barang dan jasa. Format nya adalah sebagai berikut :

Uraian Pendahuluan 

1. Latar Belakang

2. Maksud dan Tujuan

3. Sasaran

4. Lokasi Kegiatan

5. Sumber Pendanaan

6. Nama dan Organisasi Pejabat Pembuat Komitmen

7. Data Dasar

8. Standar Teknis

9. Referensi Hukum

Ruang Lingkup

1. Lingkup Kegiatan

2. Keluaran

3. Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat                     Komitmen

        1. Peralatan dan Material dari Penyedia Jasa Konsultansi

                 Lingkup Kewenangan Penyedia Jasa

2. Jangka Waktu Penyelesaian Kegiatan

3. Personil

4. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan

5. Laporan Pendahuluan

6. Laporan Bulanan

7. Laporan Antara

8. Laporan Akhir

Hal-Hal Lain

Pedoman Pengumpulan Data Lapangan

Alih Pengetahuan

Format dari Dinas Kesehatan Propinsi.
Format KAK dari Dinkes Propinsi dapat kita jadikan acuan untuk membuat KAK di Unit Kerja Kita. Berikut Formatanya

I.      Pendahuluan
         Alasan Kegiatan Dilaksanakan
II.     Tujuan Umum dan Khusus
         A.  Umum
        B.  Khusus
III.    Materi dan Bahan
        A.  Materi
        B. Bahan
IV.    Waktu dan Tempat
        Terlampir.
VI.    Narasumber
VII.   Peserta
VIII.  Sumber Dana
IX.    Penutup

Format dari Kementerian Kesehatan
Format KAK dari Kemenkes adalah sebagai berikut :

Read More

Administrator VS Manajer, Apa Bedanya ?

Membaca uraian tugas dan butir kegiatan jabatan fungsional Administrator Kesehatan dapat disimpulkan bahwa sebagian besar tugasnya berkaitan dengan penyusunan kebijakan dalam suatu organsasi.  Dapat di simpulkan bahwa kebanyakan butir kerja admistrator kesehatan banyak bersinggungan dengan tugas dari fungsi manejer pejabat eselon di Dinas Kesehatan.

Untuk itu, perlu dicari literasi perbedaan antara admistrator dengan manajer (pejabat eselon). Berikut adalah beberapa perbedaaan yang di kumpulkan penulis dari beberapa sumber digital.

Manajer dan administrator adalah dua tokoh kunci dalam organisasi menengah dan besar. Dalam bisnis kecil, peran dan tugas mereka sering tumpang tindih - dan bahkan dapat diambil pada satu individu. Namun, bisnis yang lebih besar membutuhkan perbedaan yang lebih tajam di antara peran yang berbeda untuk memaksimalkan efisiensi dan produktivitas.

Secara umum, administrator bertanggung jawab untuk menetapkan dan mengembangkan kebijakan dan tujuan utama perusahaan - sesuai dengan peraturan nasional dan internasional -

Sedangkan manajer bertanggung jawab atas implementasi pragmatis kebijakan tersebut. Kedua bidang tersebut bertujuan untuk mempromosikan citra organisasi dan untuk meningkatkan produktivitas. 

Administrator memiliki otoritas yang lebih tinggi dan pekerjaannya terkait dengan aspek hukum dan keuangan perusahaan sedangkan manajer bertanggung jawab untuk merekrut dan melatih karyawan baru, dan untuk memastikan kelancaran pengiriman semua kegiatan operasional. (http://www.differencebetween.net/business/difference-between-manager-and-administrator, diakses : 8 Juni 2018 08:35)

Dari tinjauan umum diatas dapat disimpulkan bahwa peran admistrator lebih kearah penuyusunan konsep dan strategi untuk mencapai visi dan misi organsasi sedangkan fungsi manajer lebih ke arah implementasi dari strategi untuk pencapaian visi dan misi organisasi.

A manager is somebody who has a level of control and responsibility in a company or organization. For example, in a small clothing store, the salespeople would be responsible for selling and helping customers… and the manager would be responsible for making the salespeople’s schedule, organizing the store’s finances, training new salespeople, and resolving any problems among the employees.

An administrator is simply a person who does administrative work (working with documents, paperwork, information and data, etc.) An administrator can also be a manager or boss if he or she is the leader of a team of employees… or an administrator can simply be a regular employee.  (https://www.espressoenglish.net/difference-between-administrator-boss-and-manager/ diakses 8 Juni 2018 08:39)

Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa manejer bertugas untuk menjalankan operasional organsasi sedangkan administrator lebih kearah tugas yang berkaitan dengan kertas kerja, data informasi.

Read More